Fitur Dasar Office Word yang Wajib kamu Pahami Fungsinya

Dodi Rayendra

30 Okt, 2024

Elemen Teknologi Informasi dan Komunikasi

Fitur Dasar Office Word

Table Fitur Dasar Office Word

1. Font dan Paragraf

Pada tab Home anda akan menjumpai ribbon font dan ribbon paragraph. Ribbon font berisi sekumpulan menu yang dapat anda gunakan untuk merubah dan memodifikasi tulisan, sedangkan pada ribbon paragraph terdapat sekumpulan menu yang dapat anda gunakan untuk mengatur tata letak, jarak danpenomoran pada paragraph.

1) Font

Pada menu font terdapat beberapa menu dengan masing-masing fungsi, antara lain :

b) Font Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf

c) Increase font size digunakan untuk memperbesar tulisan

d) Decrease font size digunakan untuk memperkecil

e) Change case digunakan untuk merubah font menjadi capital semua atau yang lainnya. Shortcut dapat menggunakan SHIFT + F3

f) Bold digunakan untuk menebalkan tulisan, shortcut yang digunakan CTRL+B

g) Italic digunakan untuk memiringkan tulisan, shortcut yang digunakan CTRL+I

h) Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada tulisan, shortcut yang digunakan CTRL+U

i) Subscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis lebih kecil dan terletak sedikit ke bawah

j) Superscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis lebih kecil dan terletak sedikit ke atas

k) Text effect dan typography digunakan untuk memberikan gaya dan efek tertentu pada tulisan yang anda buat

l) Text highlight color digunakan untuk memberikan warna latar tulisan yang anda buat

m) Font color digunakan untuk merubah warna pada text atau tulisan yang anda buat

2). Paragraf

Menurut KKBI Paragraf adalah bagian bab dalam suatu karangan (biasanya mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru); alinea. Pada ms word menu paragraph terdapat berbagai menu dengan masing-masing fungsi yang berbeda, diantaranya:

a) Bullets digunakan untuk memberikan tanda bullets pada kalimat atau paragraph yang anda buat

b) Numbering digunakan untuk memberikan nomor pada kalimat atau paragraph yang anda buat

c) Multilevel list digunakan untuk membuat daftar item dengan level yang berbeda

d) Align Left digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata kiri

e) Center digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata tengah

f) Align Right digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata kanan

g) Justify digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata kanan kiri

h) Line and paragraph spacing digunakan untuk menentukan spasi atau jarak antar baris dalam satu paragraph maupun antar paragraf. Untuk menentukan spasi pada baris juga bias dilakukan dengan memilih line spacing options

i) Shading digunakan untuk memberi warna pada latar atau background tulisan yang anda buat

3) Find, Replace, Select dan Editing

a) Find digunakan untuk mencari kata atau kalimat yang ingin anda cari pada dokumen yang anda buat tanpa harus scroll ke atas atau bawah. Shortcut yang digunakan CTRL+F

b) Replace digunakan untuk mengganti kata atau kalimat pada halaman dokumen anda buat

c) Select digunakan untuk memilih suatu objek atau kalimat yang terdapat pada dokumen

2. Insert

a. Table (Membuat dan memodifikasi tabel)

Tabel biasanya digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk lajur kolom dan baris secara berurutan,

langkah untuk membuat table sebagai berikut:

1) Membuat tabel

a) Pilih menu tab insert

b) Pilih table

c) Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column) yang kalian ingginkan.

2) Menggabungkan Cell

Menggabungkan cell adalah menggabungkan dua atau lebih cell menjadi satu, langkah-langkah

mengabungkan cell adalah sebagai berikut:

a) Pada table berikut, kita tambahkan 1 kolom diatas kolom No sampai nilai harian 1 dan 3

b) Blok cell yang akan anda gabungkan kemudian klik kanan pilih merge cell

c) Untuk mengubah posisi huruf agar center maka blok tulisan tersebut kemudian pilih layout dan klik align center

3) Style Table

Style table dapat digunakan untuk mempercatik table agar terlihat lebih menarik, langkahlangkahnya

sebagai berikut:

a) Klik di salah satu table yang akan anda rubah stylenya

b) Pilih tab design dan kemudian pilih salah satu style yang akan anda gunakan

b) Menyisipkan Ilustrasi

Pada ms word untuk menyisipkan berbagai macam ilustrasi seperti pictures, online pictures, shapes, smartart graphic, chart, dan screenshoot dapat dilakukan di tab insert. Langkah-langkah untuk menyisipkan ilustrasi adalah sebagai berikut:

a) Menyisipkan gambar

b. Membuat Grafik/Chart

c. Header, Footer, Page Number

1) Header dan Footer

2) Equation dan Symbol

3. Page Layout

a. Margins

b. Orientation

c. Size

d. Column

4. Fitur Lanjutan Ms Word

a. References
b. Mailing

5. Latihan Pengetahuan

Dengan dipandu oleh guru siswa mencoba menggunakan berbagai fitur MS. WORD. Setelah selesai mencoba berbagai fitur yang terdapat pada MS. WORD siswa diminta untuk membuat laporan sederhana

pada MS. WORD

1. # Modul Membuat Kop Surat

Berikut Cara Membuat Surat di Aplikasi Microsoft Word di komputer, anda bisa latihan menggunakan Modul Membuat Kop Surat

Download Here

Logo.jpg

2. # Modul Membuat Kop Surat

Berikut Cara Membuat Surat di Aplikasi Microsoft Word di komputer, anda bisa latihan menggunakan Modul Membuat Surat Undangan